Carta de serviços >> Assistente Municipal

Compete à Assistente Municipal - SEED/NRE/Município

• realizar distribuições de aula sob a orientação do RH Seed/NRE;
• arquivar documentação sobre das distribuições de aulas e documentações dos professores e funcionários que assumiram aulas no município;
• encaminhar documentação, sempre que for solicitado pelo NRE;
• gerenciar o malote de documentos do município;
• protocolar processos e documentos sempre que solicitado, no e-protocolo digital;
• atender os profissionais do colégios e comunidade escolar, esclarecendo dúvidas e auxiliando em procedimentos necessários;
• produzir orientações, relatórios, avisos, materiais pedagógicos que visem organizar e orientar as equipes diretivas e pedagógicas do colégio;
• coordenar, orientar. Incentivar e acompanhar as ações e condições pedagógicas por meio de reuniões semanais com a direção das instituições de ensino;
• participar de reuniões, encontros, cursos, seminários e simpósios promovidos pelo NRE e pela Seed;
• participar de comissões de organização de eventos promovidos pelo NRE para articulação dos mesmos junto às instituições de ensino e comunidade escolar;
• propor à Chefia do NRE a adoção de medidas e providências adequadas para solucionar situações/problemas ocorridos nas instituições de ensino do município;
• informar e acompanhar os encaminhamentos dos processos e demais documentos de caráter administrativo e pedagógico aos NRE, dentro dos prazos estabelecidos;
• dar suporte à equipe diretiva e pedagógica das escolas sempre que solicitado por elas ou por setores do NRE;
• auxiliar os setores do NRE sempre que solicitado;
• intermediar conversações entre NRE e Secretarias Municipais de Educação sobre calendário Escolar, transporte Escolar e outros pertinentes;
• realizar visitas periódicas nas escolas do município;
• conhecer as aspirações, necessidades, demandas e diferentes realidades das instituições de ensino do município;
• zelar pela eficiência do processo de matrícula;
• emitir e encaminhar relatórios à chefia do NRE, informando eventuais ocorrências de irregularidades por parte de servidores;
• auxiliar as instituições de ensino na mediação de conflitos envolvendo servidores e comunidade escolar;
• contribuir para o fortalecimento da gestão das instituições de ensino, visando ao padrão de qualidade do ensino;
• acompanhar as atividades desenvolvidas pelas instâncias colegiadas das instituições de ensino (APMF, Grêmio Estudantil, Conselho Escolar);
• acompanhar o cumprimento do Calendário Escolar;
• orientar quanto à vigência e cumprimento dos prazos dos atos regulatórios;
• acompanhar e verificar, por meio de instrumentos de gestão da mantenedora, quanto ao cumprimento das metas propostas pela Seed (BI, Serp)
• orientar e acompanhar as instituições de ensino estaduais do município quanto à articulação com a Rede de Proteção, no que diz respeito aos encaminhamentos dos estudantes com Menos de 18 anos que não estão matriculados e dos estudantes matriculados e em processo de abandono escolar por motivos extra escolares;
• promover a organização da Rede de Proteção com o representante do Conselho Municipal da Criança e do Adolescente no município;
• orientar as instituições de ensino quanto aos encaminhamentos do PCAE e registros do Serp;
• articular com a Rede de Proteção, via CMDC, um plano de ação com estratégias para mobilização do acompanhamento,
• monitoramento e busca ativa dos casos registrados no Serp, depois de esgotadas as ações das instituições de ensino;
• participar das reuniões de Rede de Proteção, acompanhamento dos casos de abandono escolar no município, monitorando-os e articulando com os demais equipamentos;
• realizar formação dos representantes dos equipamentos da Rede de proteção quanto ao registro dos casos de abandono escolar no Serp;
• desempenho de outras atividades correlatas.

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h

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